Of u nu materiaal voor uzelf of voor klanten print, u voelt waarschijnlijk de druk om de kosten laag te houden en de output hoog.Gelukkig zijn er enkele dingen die u kunt doen om uw uitgaven tot een minimum te beperken zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit. Als u ons onderstaande advies opvolgt, zult u merken dat u meer waar voor uw geld krijgt bij uw afdrukactiviteiten.
• Combineer printopdrachten
Gebruik uw grootformaatprinter om de oplage te combineren als u kleinere opdrachten moet uitvoeren.Dit bespaart tijd en vermindert de mediaverspilling in vergelijking met het zelf printen van kleinere items.Als u over nestingsoftware beschikt, worden individuele afbeeldingen automatisch gecombineerd tot de meest kosteneffectieve lay-out, maar zelfs zonder deze software kunt u een reeks kleinere afdrukken samen laten afdrukken.Zolang u de afdrukken achteraf kunt knippen en bijsnijden, haalt u het meeste uit uw mediavoorraden en uit uw tijd.
• Gebruik een afdrukvoorbeeld om mediaverspilling te verminderen
Als u uw operators traint om een afdrukvoorbeeld te gebruiken voordat ze op de afdrukknop drukken, kunt u na verloop van tijd een aanzienlijke hoeveelheid verspilde inkt en papier besparen, omdat vermijdbare fouten worden geëlimineerd.
• Houd uw printopdracht voortdurend in de gaten
Als u in de gaten houdt wat er uit de printer komt, kunt u vroegtijdig worden gewaarschuwd als uw papier scheef wordt ingevoerd of als er een probleem is met de printkoppen of de manier waarop de inkt op het afdrukmateriaal wordt aangebracht.Als je het ontdekt en corrigeert, betekent dit dat de hele oplage niet verpest wordt.Dit is waar het een echt voordeel kan zijn om een printer te hebben met automatische sensoren die eventuele veranderingen in de inktdichtheid kunnen opmerken, of dat het papier scheef of slap is.
• Gebruik een beveiligde printer
Als uw printerkosten uit de hand lijken te lopen, moet u wellicht onderzoeken of er sprake is van ongeoorloofd afdrukken.Zorg ervoor dat printertoegang alleen wordt verleend aan degenen die deze nodig hebben, en houd in de gaten wat er wordt afgedrukt.Veel moderne printers worden geleverd met beveiligingssystemen en operators hebben de juiste goedkeuringen nodig om deze te kunnen gebruiken.
• Profiteer van schaalvoordelen
Hoewel het misschien betekent dat u meer tegelijk moet uitgeven, is het kopen van de grootst mogelijke inktcartridges die uw printer kan gebruiken de beste manier om uw inktkosten laag te houden - en de besparingen kunnen aanzienlijk zijn.Sommige premium inktmerken kunnen tot een derde goedkoper zijn als ze in grotere formaten worden gekocht.Bovendien kunnen printers die reservoirs gebruiken in plaats van cartridges bijzonder kosteneffectief zijn als het om inkt gaat, hoewel het meer moeite kan kosten om ze bijgevuld te houden.
• Gebruik snelheid in uw voordeel
Hoe sneller uw printer, hoe meer u kunt afdrukken, en hoe meer u afdrukt, hoe lager de eenheidskosten.Een snelle printer heeft een grotere capaciteit, waardoor u meer werk voor klanten kunt aannemen of minder tijd kwijt bent aan het printen van uw eigen werk.Het zou zelfs kunnen betekenen dat een langzamere printer overbodig wordt.
• Maak gebruik van een verlengde garantie om de reparatiekosten onder controle te houden
Het repareren van een onverwachte storing kan veel tijd en geld kosten.Als u echter een verlengde garantie heeft, wordt u in ieder geval niet geconfronteerd met onverwachte reparatiekosten en kunt u de onderhoudskosten van uw printer het hele jaar door budgetteren.Bovendien betekent een reparatie onder garantie meestal dat u veel sneller weer aan de slag kunt.
• Afdrukken in conceptmodus
Door een lagere resolutie te gebruiken voor dagelijks drukwerk en werk in uitvoering, kunt u tussen de 20 en 40 procent besparen op de kosten voor het afdrukken van ruwe concepten.Controleer of u uw printer kunt instellen op de conceptmodus als standaardmodus, zodat gebruikers de instellingen moeten wijzigen om de beste kwaliteit voor de uiteindelijke uitvoer af te drukken.
• Gebruik meerdere rollen
Als u uw printer zo instelt dat deze in de dubbele rolmodus tussen rollen kan wisselen, besparen uw medewerkers tijd bij het verwisselen van de media tussen opdrachten.Gebruikers kunnen eenvoudig kiezen welke rollen ze willen gebruiken tijdens het instellen in het printmenu.
Voor meer advies en informatie over welke printer u moet kiezen voor het meest kosteneffectieve afdrukken, kunt u contact opnemen met de ervaren printexperts op Whatsapp/wechat:+8619906811790.
Posttijd: 29 september 2022