Of u nu materiaal voor uzelf afdrukt of voor klanten, u voelt waarschijnlijk de druk om de kosten laag te houden en hoog te output. Gelukkig zijn er enkele dingen die u kunt doen om uw uitgaven te minimaliseren zonder in te treden van uw kwaliteit - en als u ons hieronder beschreven advies opvolgt, zult u merken dat u een betere prijs -kwaliteitverhouding krijgt uit uw drukbewerking.
• Combineer vacatures
Gebruik uw brede formaatprinter om de afdrukrun te combineren wanneer u kleinere taken moet doen. Dit bespaart tijd en vermindert de mediafroting in vergelijking met het zelf afdrukken van kleinere items. Als u nestsoftware heeft, combineert dit automatisch afzonderlijke afbeeldingen in de meest kosteneffectieve lay-out, maar zelfs zonder dit kunt u een reeks kleinere prints regelen die samen moeten worden afgedrukt. Zolang u de mogelijkheid hebt om de afdrukken achteraf te knippen en bij te snijden, haalt u het meeste uit uw mediabevulingen en van uw tijd.
• Gebruik print preview om de media te verminderen
Als u uw operators traint om afdruk preview te gebruiken voordat ze op de drukknop drukken, kunt u in de loop van de tijd een aanzienlijke hoeveelheid verspilde inkt en papier opslaan, omdat vermijdbare fouten worden geëlimineerd.
• Bewaak uw afdruktaak overal
Als je in de gaten houdt wat er uit de printer komt, kun je vroege waarschuwing geven als je krant schuift voedt of als er een probleem is met de printheads of de manier waarop de inkt op de media wordt neergelegd. Als u het ziet en rechtvaardigt, betekent dit dat de hele afdrukrun niet wordt geruïneerd. Dit is waar het een echt voordeel kan zijn om een printer te hebben met automatische sensoren die eventuele wijzigingen in inktdichtheid kunnen oppakken, of dat het papier scheef of slap is.
• Gebruik een beveiligde printer
Als uw printerkosten uit de hand lijken te lopen, dan moet u misschien onderzoeken of er een ongeautoriseerd afdrukken aan de gang is. Zorg ervoor dat printertoegang alleen wordt verleend aan degenen die het nodig hebben en controleer wat er wordt afgedrukt. Veel moderne printers worden geleverd met beveiligingssystemen en operators hebben de juiste goedkeuringen nodig om ze te kunnen gebruiken.
• Profiteer van schaalvoordelen
Hoewel het kan zijn dat meer in één keer uitgeven, is het kopen van de grootst mogelijke inktcartridges die uw printer heeft de beste manier om uw inktkosten laag te houden-en de besparingen kunnen aanzienlijk zijn. Sommige premium inktmerken kunnen een derde goedkoper zijn wanneer ze in grotere maten worden gekocht. Bovendien kunnen printers die reservoirs gebruiken in plaats van cartridges bijzonder kosteneffectief zijn als het gaat om inkt, hoewel het meer moeite kan doen om ze bijgevuld te houden.
• Gebruik snelheid in uw voordeel
Hoe sneller uw printer, hoe meer u kunt afdrukken-hoe meer u afdrukt, hoe lager de apparatenkosten. Een snelle printer heeft een grotere capaciteit, wat betekent dat u meer werk voor klanten kunt aannemen of minder operatortijd kunt besteden aan het afdrukken van uw eigen werk. Het kan zelfs betekenen dat een langzamere printer overbodig kan worden.
• Gebruik een uitgebreide garantie om de reparatiekosten te beheersen
Het repareren van een onverwachte fout kan kostbaar zijn in termen van zowel tijd als geld. Als u echter een uitgebreide garantie heeft, wordt u tenminste niet getroffen door onverwachte reparatierekeningen -en u kunt het onderhoudskosten van uw printer gedurende het jaar budgetteren. Bovendien betekent reparatie onder garantie meestal dat u zoveel sneller weer aan de slag kunt.
• Afdrukken in de conceptmodus
Door een lagere resolutie te gebruiken voor dagelijkse afdrukken en werken in uitvoering, kunt u tussen de 20 en 40 procent van de kosten van het afdrukken van ruwe concepten besparen. Controleer of u uw printer op de trekkingsmodus kunt instellen als de standaardmodus, zodat gebruikers de instellingen moeten wijzigen om de beste kwaliteit voor de uiteindelijke uitvoer af te drukken.
• Gebruik meerdere rollen
Als u uw printer instelt om te kunnen schakelen tussen rollen in de modus Dual Roll, besparen uw medewerkers tijd aan het wijzigen van de media tussen taken. Gebruikers kunnen eenvoudig kiezen welke van de rollen ze moeten gebruiken wanneer ze in het menu Afdrukken worden ingesteld.
Praat met de ervaren print-experts op WhatsApp/WeChat: +8619906811790 voor meer advies en informatie over welke printer je moet kiezen voor het meest kosteneffectieve afdrukken.
Posttijd: 29-2022