Of u nu materiaal voor uzelf of voor klanten print, u voelt waarschijnlijk de druk om de kosten laag te houden en een hoge output te behalen. Gelukkig zijn er een aantal dingen die u kunt doen om uw uitgaven te minimaliseren zonder in te leveren op kwaliteit. En als u ons onderstaande advies opvolgt, zult u merken dat u meer waar voor uw geld krijgt.
• Combineer afdruktaken
Gebruik uw grootformaatprinter om de oplage te combineren wanneer u kleinere opdrachten moet uitvoeren. Dit bespaart tijd en vermindert mediaverspilling in vergelijking met het afzonderlijk afdrukken van kleinere items. Als u over nestingsoftware beschikt, combineert deze automatisch afzonderlijke afbeeldingen tot de meest kosteneffectieve lay-out, maar zelfs zonder kunt u een reeks kleinere afdrukken samen afdrukken. Zolang u de afdrukken achteraf kunt bijsnijden en bijsnijden, benut u uw media en uw tijd optimaal.
• Gebruik afdrukvoorbeeld om mediaverspilling te verminderen
Als u uw operators traint om de afdrukvoorbeeldfunctie te gebruiken voordat ze op de afdrukknop drukken, kunt u op de lange termijn een aanzienlijke hoeveelheid inkt en papier besparen, omdat vermijdbare fouten worden geëlimineerd.
• Houd uw afdruktaak gedurende het hele proces in de gaten
Door in de gaten te houden wat er uit de printer komt, kun je vroegtijdig signaleren of het papier scheef wordt ingevoerd, of dat er een probleem is met de printkoppen of de manier waarop de inkt op het materiaal wordt aangebracht. Als je dit opmerkt en verhelpt, betekent dit dat de hele printopdracht niet verloren gaat. In dit geval kan het een groot voordeel zijn om een printer te hebben met automatische sensoren die veranderingen in inktdichtheid detecteren, of dat het papier scheef of slap hangt.
• Gebruik een beveiligde printer
Als uw printerkosten de pan uit rijzen, moet u mogelijk onderzoeken of er sprake is van ongeautoriseerd printen. Zorg ervoor dat alleen degenen die de printer nodig hebben toegang hebben tot de printer en houd toezicht op wat er wordt geprint. Veel moderne printers zijn uitgerust met beveiligingssystemen en gebruikers hebben de juiste toestemming nodig om ze te kunnen gebruiken.
• Profiteer van schaalvoordelen
Hoewel het misschien meer geld in één keer kost, is het kopen van de grootst mogelijke inktcartridges die uw printer aankan de beste manier om uw inktkosten laag te houden - en de besparingen kunnen aanzienlijk zijn. Sommige premium inktmerken kunnen tot een derde goedkoper zijn in grotere formaten. Bovendien kunnen printers die reservoirs gebruiken in plaats van cartridges bijzonder kosteneffectief zijn als het om inkt gaat, hoewel het meer moeite kan kosten om ze bij te vullen.
• Gebruik snelheid in uw voordeel
Hoe sneller uw printer, hoe meer u kunt printen – en hoe meer u print, hoe lager de kosten per stuk. Een snelle printer heeft een grotere capaciteit, wat betekent dat u meer werk voor klanten kunt aannemen of minder tijd aan uw eigen werk kunt besteden. Het kan er zelfs toe leiden dat een langzamere printer overbodig wordt.
• Gebruik een uitgebreide garantie om de reparatiekosten te beheersen
Het repareren van een onverwachte storing kan zowel tijd als geld kosten. Maar als u een verlengde garantie heeft, komt u in ieder geval niet voor onverwachte reparatiekosten te staan - en kunt u de onderhoudskosten voor uw printer over het hele jaar budgetteren. Bovendien betekent reparatie onder garantie meestal dat u veel sneller weer aan de slag kunt.
• Afdrukken in conceptmodus
Door een lagere resolutie te gebruiken voor dagelijks printen en werk in uitvoering, kunt u 20 tot 40 procent besparen op de kosten voor het printen van conceptversies. Controleer of u uw printer standaard op conceptmodus kunt instellen, zodat gebruikers de instellingen moeten aanpassen om de beste afdrukkwaliteit te krijgen.
• Gebruik meerdere rollen
Als u uw printer zo instelt dat hij in de dubbele rolmodus tussen rollen kan wisselen, besparen uw medewerkers tijd bij het wisselen van media tussen opdrachten. Gebruikers kunnen eenvoudig kiezen welke rol ze willen gebruiken tijdens het instellen in het printmenu.
Voor meer advies en informatie over welke printer u het beste kunt kiezen voor het meest kosteneffectieve printen, kunt u contact opnemen met de ervaren printexperts op Whatsapp/wechat:+8619906811790.
Plaatsingstijd: 29-09-2022