Of je nu drukwerk voor jezelf of voor klanten maakt, je voelt waarschijnlijk de druk om de kosten laag te houden en de productie hoog. Gelukkig zijn er een aantal dingen die je kunt doen om je uitgaven te minimaliseren zonder in te leveren op kwaliteit. Als je ons advies hieronder opvolgt, krijg je meer waar voor je geld met je drukwerk.
• Printopdrachten combineren
Gebruik je grootformaatprinter om meerdere kleinere afdrukken tegelijk te maken. Dit bespaart tijd en vermindert papierverspilling in vergelijking met het afzonderlijk afdrukken van kleinere items. Als je nestingsoftware hebt, combineert deze automatisch individuele afbeeldingen tot de meest kostenefficiënte lay-out. Maar zelfs zonder deze software kun je een reeks kleinere afdrukken samen laten maken. Zolang je de afdrukken achteraf kunt bijsnijden, haal je het maximale uit je printmateriaal en je tijd.
• Gebruik de afdrukvoorbeeldfunctie om papierverspilling te verminderen.
Als u uw medewerkers leert om de afdrukvoorbeeldfunctie te gebruiken voordat ze op de afdrukknop drukken, kunt u op de lange termijn aanzienlijk besparen op inkt en papier, omdat vermijdbare fouten worden geëlimineerd.
• Houd uw printopdracht gedurende het hele proces in de gaten
Door in de gaten te houden wat er uit de printer komt, kunt u vroegtijdig waarschuwingen krijgen als het papier scheef wordt ingevoerd, er een probleem is met de printkoppen of de manier waarop de inkt op het papier wordt aangebracht. Als u het op tijd opmerkt en verhelpt, voorkomt u dat de hele printopdracht mislukt. Een printer met automatische sensoren, die veranderingen in de inktdichtheid of een scheve of slappe papierinvoer detecteren, kan hierbij een groot voordeel zijn.
• Gebruik een beveiligde printer
Als uw printerkosten de pan uit rijzen, is het wellicht verstandig om te onderzoeken of er sprake is van ongeautoriseerd printen. Zorg ervoor dat printertoegang alleen wordt verleend aan degenen die het nodig hebben en houd bij wat er wordt geprint. Veel moderne printers zijn voorzien van beveiligingssystemen en gebruikers hebben de juiste autorisaties nodig om ze te kunnen gebruiken.
• Profiteer van schaalvoordelen
Hoewel het misschien betekent dat je in één keer meer moet uitgeven, is het kopen van de grootste inktcartridges die je printer kan gebruiken de beste manier om je inktkosten laag te houden – en de besparingen kunnen aanzienlijk zijn. Sommige premium inktmerken kunnen tot wel een derde goedkoper zijn als je ze in grotere formaten koopt. Daarnaast kunnen printers die gebruikmaken van reservoirs in plaats van cartridges bijzonder kostenefficiënt zijn wat betreft inkt, hoewel het wel meer moeite kost om ze bij te vullen.
• Gebruik snelheid in je voordeel
Hoe sneller uw printer, hoe meer u kunt printen – en hoe meer u print, hoe lager de kosten per stuk. Een snelle printer heeft een grotere capaciteit, wat betekent dat u meer opdrachten van klanten kunt aannemen of minder tijd kwijt bent aan het printen van uw eigen werk. Het kan er zelfs toe leiden dat een tragere printer overbodig wordt.
• Gebruik een verlengde garantie om de reparatiekosten te beheersen.
Het repareren van een onverwachte storing kan zowel qua tijd als geld kostbaar zijn. Met een verlengde garantie wordt u echter in ieder geval niet geconfronteerd met onverwachte reparatiekosten en kunt u de onderhoudskosten van uw printer over het hele jaar spreiden. Bovendien betekent reparatie onder garantie meestal dat u veel sneller weer aan de slag kunt.
• Afdrukken in conceptmodus
Door voor dagelijks printen en werk in uitvoering een lagere resolutie te gebruiken, kunt u tussen de 20 en 40 procent besparen op de printkosten van concepten. Controleer of u uw printer kunt instellen op de conceptmodus als standaardmodus, zodat gebruikers de instellingen moeten aanpassen om de beste kwaliteit voor het uiteindelijke resultaat te krijgen.
• Gebruik meerdere rollen
Als u uw printer zo instelt dat u in de modus voor dubbele rollen tussen de rollen kunt wisselen, besparen uw medewerkers tijd bij het wisselen van het printmateriaal tussen de opdrachten. Gebruikers kunnen eenvoudig de gewenste rol selecteren in het printmenu tijdens het instellen.
Voor meer advies en informatie over welke printer u het beste kunt kiezen voor de meest kostenefficiënte printoplossingen, kunt u contact opnemen met onze ervaren printexperts via WhatsApp/WeChat: +8619906811790.
Geplaatst op: 29 september 2022