Hybride werkomgevingen zijn er, en ze zijn niet zo slecht als mensen vreesden.De belangrijkste zorgen over hybride werken zijn grotendeels verdwenen, waarbij de houding ten aanzien van productiviteit en samenwerking positief blijft tijdens het thuiswerken.Volgens BCG zei 75% van de werknemers tijdens de eerste paar maanden van de wereldwijde pandemie dat ze hun productiviteit op hun individuele taken hadden kunnen behouden of verbeteren, en 51% zei dat ze de productiviteit op hun individuele taken hadden kunnen behouden of verbeteren. samenwerkingstaken (BCG, 2020).
Hoewel de nieuwe regelingen positieve voorbeelden zijn van onze evolutionaire vooruitgang op de werkvloer, brengen ze ook nieuwe uitdagingen met zich mee.Het verdelen van de tijd tussen kantoor en thuis is normaal geworden, waarbij zowel bedrijven als werknemers de voordelen zien (WeForum, 2021), maar deze veranderingen roepen nieuwe vragen op.Het meest opvallende daarvan is: wat betekent dit voor onze kantoorruimtes?
Kantoorruimtes veranderen van grote bedrijfsgebouwen vol bureaus naar kleinere co-workingruimtes die bedoeld zijn om tegemoet te komen aan het wisselende karakter van werknemers die de helft van hun tijd thuis en de helft van hun tijd op kantoor doorbrengen.Een voorbeeld van dit soort inkrimping is Adtrak, dat ooit 120 bureaus had, maar op kantoor naar 70 werd ingekrompen, terwijl het personeelsbestand nog steeds behouden bleef (BBC, 2021).
Deze veranderingen komen steeds vaker voor, en hoewel bedrijven niet bezuinigen op het aannemen van nieuw personeel, herschikken ze wel het kantoor.
Dit betekent kleinere kantoorruimtes voor een gelijk, of soms zelfs groter, aantal medewerkers.
HOE KAN TECHNOLOGIE IN DIT ALLES PASSEN?
Met computers, telefoons en tablets kunnen we op kantoor verbonden blijven zonder al te veel ruimte in beslag te nemen.De meeste mensen gebruiken hun laptops en mobiele telefoons voor hun werk en hebben geen omvangrijke, ruimteverspillende opstellingen meer nodig aan hun bureau.Maar er is één punt van zorg: onze printapparatuur.
Printers zijn er in vele maten, variërend van kleine apparaten voor thuis tot grote machines die bedoeld zijn om te voldoen aan de afdrukbehoeften van grote volumes.En daar stopt het niet;faxmachines, kopieermachines en scanners kunnen allemaal ruimte in beslag nemen.
Voor sommige kantoren is het belangrijk om al deze apparaten gescheiden te houden, vooral als veel werknemers ze allemaal tegelijk gebruiken.
Maar hoe zit het met hybride werken of thuiskantoren?
Dit hoeft niet het geval te zijn.U kunt ruimte besparen door de juiste printoplossingen te vinden.
Het kiezen van een apparaat voor hybride werken kan overweldigend zijn.Er zijn tegenwoordig zoveel opties dat het moeilijk kan zijn om erachter te komen welke de beste is.Het is vooral moeilijk om te beslissen welk systeem je moet kiezen als je niet weet welke functionaliteiten je later nodig hebt.Daarom is het kiezen van een multifunctionele printer (ook wel een alles-in-één printer genoemd) de beste beslissing.
Ruimtebesparend met alles-in-één-printers
Alles-in-één printers bieden de flexibiliteit en besparingen die kleine kantoren of thuiskantoren nodig hebben.Om te beginnen zorgen deze compacte apparaten ervoor dat gebruikers ruimte kunnen besparen.Bij het werken in kleinere kantoren is dit een grote bonus!Je wilt de kostbare ruimte die je hebt niet verspillen aan grote machines.Daarom zijn deze kleinere, maar toch krachtige en handige apparaten de beste opties.
Voorbereid zijn
Nadat u het vorige punt heeft gelezen, vraagt u zich misschien af: waarom koopt u niet gewoon een eenvoudige printer, eentje die klein is, net als een alles-in-één, maar zonder alle andere functies?
Omdat je nooit weet wanneer behoeften kunnen veranderen.
Net zoals onze kantoorruimtes veranderen, veranderen ook onze behoeften.Dit kan op elk moment gebeuren, en het is beter om te goed voorbereid te zijn dan er helemaal niet klaar voor te zijn.
Hoewel je misschien denkt dat printfunctionaliteit het enige is dat je op dit moment nodig hebt als je thuis of op een kleiner kantoor werkt, zou dit kunnen veranderen.U realiseert zich misschien plotseling dat uw team fotokopieën moet maken of documenten moet scannen.En als ze iets moeten faxen, hoeft u zich geen zorgen te maken.Met een alles-in-één printer kan het allemaal!
Hybride werken biedt zoveel flexibiliteit, maar om dit soepel te laten werken is voorbereiding van de medewerkers vereist.Daarom is het belangrijk ervoor te zorgen dat je een apparaat hebt met alle mogelijke functies die je nodig zou kunnen hebben.
Multifunctionele printers besparen u geld
Het gaat niet alleen om ruimte besparen en voorbereid zijn.
Het gaat ook om geld besparen.
Deze apparaten hebben alle functionaliteiten in één, waardoor er bespaard kan worden op de aanschafkosten van apparaten.Het verbruikt ook minder stroom.Met alle functies in één systeem betekent dit dat er minder stroom naar veel apparaten wordt verbruikt, en dat er in plaats daarvan geld wordt bespaard door stroom voor slechts één bron te gebruiken.
Met deze kleinere, handigere opties kunnen klanten ook besparen op hun wattverbruik.
Normaal gesproken verbruiken kantoorprinters gemiddeld “veel meer energie” (The Home Hacks).Deze grotere apparaten gebruiken tijdens het afdrukken ergens tussen de 300 en 1000 watt (Gratis printerondersteuning).Ter vergelijking: kleinere thuiskantoorprinters verbruiken aanzienlijk minder, met verbruikscijfers variërend van 30 tot 550 watt (Gratis printerondersteuning).Het wattverbruik heeft invloed op hoeveel geld u per jaar aan stroom besteedt.Een kleiner apparaat betekent dus lagere kosten en dus grotere besparingen voor u en het milieu.
Ook al uw wensen, zoals onderhouds- en garantiekosten, worden verlaagd.
Met slechts één apparaat kunnen er later enorme besparingen worden gerealiseerd als het tijd is voor onderhoud.U hoeft zich ook alleen maar zorgen te maken dat één garantie up-to-date is, in plaats van te proberen de garanties van een hele reeks apparaten bij te houden.
Alles-in-één printers besparen tijd
In plaats van heen en weer te rennen tussen apparaten, papier op te stapelen voor meerdere apparaten, of je zorgen te maken over het achteraf sorteren van papier, kunnen deze multifunctionele printers meteen aan alle behoeften voldoen.
Deze alles-in-één-printers kunnen opties hebben die het volgende mogelijk maken:
- Afdrukken
- Fotokopiëren
- Scannen
- Faxen
- Automatisch nieten van papier
Als u één apparaat gebruikt, kunt u gemakkelijker taken voltooien, zodat u zich kunt concentreren op boeiender werk.Dit kan vooral handig zijn bij hybride werken, omdat minder tijd tussen apparaten betekent dat u meer tijd kunt besteden aan samenwerken met collega's die mogelijk niet op kantoor zijn.
Het geeft ook flexibiliteit aan de thuiswerker, die alles binnen handbereik heeft.Ze hoeven zich geen zorgen te maken dat ze moeten wachten tot ze op kantoor kunnen scannen of kopiëren, maar hebben de vrijheid om alles thuis vanaf hun bureau te doen.
Een update in werkruimten vraagt om bijgewerkte technologie
Veel moderne alles-in-één-printers beschikken nu over betere netwerkfuncties, die essentieel zijn voor hybride werken.Met deze functies kunt u uw laptops, telefoons en tablets op de printer aansluiten.Hierdoor kunt u overal en vanaf elk apparaat afdrukken!
Als u of een collega vanuit huis werkt, terwijl een ander op kantoor is, kunt u uw apparaten via de cloud verbinden, zodat u kunt blijven afdrukken, waar u ook bent.Het houdt mensen verbonden, waar ze ook werken.Netwerkfuncties kunnen de productiviteit verbeteren en een goede samenwerking tussen werknemers in stand houden.
Houd er rekening mee dat uw apparaten veilig moeten zijn, dus wees altijd voorzichtig bij het gebruik van netwerkfuncties.
Kies Alles-in-één printers
De voordelen van een alles-in-één printer zijn duidelijk.Deze multifunctionele apparaten helpen bedrijven en werknemers met:
- Kosten verminderen
- Besparing op ruimte
- Verbetering van de samenwerking in hybride werken
- Tijd besparen
Loop niet achter op de tijden.Hybride werken is onze nieuwe toekomst.Blijf op de hoogte van de nieuwste technologie om ervoor te zorgen dat uw medewerkers overal verbonden blijven.
Neem contact met ons open laten we vandaag nog de juiste alles-in-één printer voor u vinden.
Posttijd: 07-sep-2022