Hybride werkomgevingen zijn hier en ze zijn niet zo slecht als mensen gevreesd. De belangrijkste zorgen voor hybride werken zijn meestal tot rust gebracht, met houding ten opzichte van productiviteit en samenwerking die positief blijven terwijl ze vanuit huis werken. Volgens BCG zei 75% van de werknemers gedurende de eerste paar maanden van de wereldwijde pandemie dat ze hun productiviteit op hun individuele taken hadden kunnen handhaven of verbeteren, en 51% zei dat ze de productiviteit van samenwerkingstaken hebben kunnen behouden of verbeteren (BCG, 2020).
Hoewel de nieuwe regelingen positieve voorbeelden zijn van onze evolutionaire stappen op de werkplek, vormen ze nieuwe uitdagingen. Het splitsen van de tijd tussen het kantoor en het huis is normaal geworden, waarbij zowel bedrijven als werknemers de voordelen zien (WeForum, 2021), maar deze veranderingen stellen nieuwe vragen. Het meest opvallende is: wat betekent dit voor onze kantoorruimtes?
Kantoorruimtes veranderen van grote bedrijfsgebouwen vol naar de rand met bureaus, naar kleinere samenwerkende ruimtes die bedoeld zijn om de draaiende aard van werknemers te huisvesten die de helft van hun tijd thuis doorbrengen en de helft van hun tijd op kantoor. Een voorbeeld van dit soort inkrimping is Adtrak, die ooit 120 bureaus had, maar naar 70 in functie was, terwijl ze nog steeds hun personeelsbestand behouden (BBC, 2021).
Deze veranderingen komen steeds vaker voor en hoewel bedrijven niet bezuinigen op het in dienst van nieuw personeel, herschikken ze het kantoor.
Dit betekent kleinere kantoorruimtes voor een gelijk, of soms zelfs groter, aantal werknemers.
Dus, hoe gaat technologie in dit alles passen?
Computers, telefoons en tablets stellen ons in staat om verbonden te blijven in ons kantoor zonder te veel ruimte in te nemen. De meeste mensen gebruiken hun laptops en mobiele telefoons voor werk, die geen omvangrijke ruimtevrijzige opstellingen bij bureaus vereisen. Maar één punt van zorg is met onze drukapparaten.
Printers zijn er in vele maten, variërend van kleine apparaten thuis tot grote machines die bedoeld zijn om te voldoen aan de drukbehoeften met hoge volume. En het stopt daar niet; Faxmachines, kopieermachines en scanners kunnen allemaal ruimte innemen.
Voor sommige kantoren is het belangrijk om al deze apparaten gescheiden te houden, vooral als er veel werknemers in één keer gebruiken.
Maar hoe zit het met hybride werkende of huiskantoor?
Dit hoeft niet het geval te zijn. U kunt ruimte besparen door de juiste afdrukoplossingen te vinden.
Het kiezen van een apparaat voor hybride werken kan overweldigend zijn. Er zijn zoveel opties die er nu moeilijk kunnen zijn om erachter te komen welke ideaal zal zijn. Het is vooral moeilijk om te beslissen welk systeem je moet kiezen als je niet weet welke functionaliteit je misschien later op de weg nodig hebt. Dat is de reden waarom het kiezen van een multifunctionele printer (ook bekend als een alles in één printer) de beste beslissing is.
Ruimtebesparing met alles in één printers
Alles in één printers bieden de flexibiliteit en besparingen die kleine kantoren of huiskantoren nodig hebben. Om te beginnen, kunnen deze compacte apparaten gebruikers op ruimte besparen. Als dit in kleinere kantoren werkt, is dit een grote bonus! U wilt niet de kostbare ruimte verspillen die u hebt aan omvangrijke machines. Daarom zijn deze kleinere, maar toch krachtige en handige apparaten de beste opties.
Voorbereid zijn
Na het lezen van het vorige punt, vraag je je misschien af: waarom niet gewoon een eenvoudige printer krijgen, een die klein is, net als een alles in één, maar zonder alle andere functies?
Omdat u nooit weet wanneer de behoeften kunnen veranderen.
Net zoals onze kantoorruimtes veranderen, zijn ook onze behoeften. Dit kan op elk moment gebeuren en het is beter om te veel voorbereid te zijn dan helemaal niet klaar.
Hoewel je misschien denkt dat op dit moment het enige dat nodig is om thuis of in een kleiner kantoor te werken, functionaliteit is, kan dit veranderen. U kunt zich plotseling realiseren dat uw team fotokopieën moet maken of documenten moet scannen. En bij de kans dat ze iets moeten faxen, hoef je je geen zorgen te maken. Met een alles in één printer is het goed daar!
Hybrid Works biedt zoveel flexibiliteit, maar om het soepel te laten werken, vereist het paraatheid van de kant van zijn werknemers. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat u een apparaat hebt met alle mogelijke functies die u nodig zou kunnen hebben.
Multifunctionele printers besparen u geld
Het gaat ook niet alleen om ruimte te besparen en voorbereid te zijn.
Het gaat ook om geld te besparen.
Deze apparaten hebben alle functionaliteiten in één, wat betekent dat de kosten voor aankopen van apparaten verlagen. Het gebruikt ook minder kracht. Met alle functies in één systeem, betekent dit dat minder vermogen naar veel apparaten wordt getrokken, en in plaats daarvan geld besparen door stroom te gebruiken voor slechts één bron.
Met deze kleinere, handiger opties kunnen klanten ook opslaan als het gaat om hun watt -gebruik.
Meestal zullen kantoorprinters gemiddeld 'veel meer energie' verbruiken (de thuishacks). Deze grotere apparaten gebruiken overal van 300 tot 1000 watt bij het afdrukken (Gratis printerondersteuning). Ter vergelijking: kleinere printers van het thuiskantoor zullen aanzienlijk minder consumeren, met cijfers variërend van 30 tot 550 watt in gebruik (Gratis printerondersteuning). Het gebruik van Watt heeft verder met invloed op hoeveel geld u een jaar aan kracht uitgeeft. Een kleiner apparaat is dus gelijk aan kleinere kosten, wat gelijk is aan grotere besparingen voor u en de omgeving.
Al uw vereisten, zoals onderhouds- en garantiekosten, worden ook verlaagd.
Met slechts één apparaat kunnen er enorme besparingen langs de lijn zijn wanneer het tijd is voor onderhoud. U hoeft zich ook alleen zorgen te maken dat u ervoor zorgt dat één garantie up-to-date is in plaats van te proberen de garanties van een hele reeks apparaten bij te houden.
Alles in één printers bespaar tijd
In plaats van heen en weer te rennen tussen apparaten, in papieren te stapelen voor meerdere apparaten of zich zorgen te maken over het sorteren van papieren, kunnen deze multifunctionele printers alle behoeften op dat moment aan.
Deze allemaal in één printers kunnen opties hebben waarmee:
- Afdrukken
- Fotokopiëren
- Het scannen
- Faxen
- Automatisch papieren nieten
Het gebruik van één apparaat maakt het gemakkelijker om taken te voltooien, zodat u zich kunt concentreren op meer boeiend werk. Dit kan vooral nuttig zijn bij hybride werken, omdat minder tijd besteedt aan het lopen tussen apparaten betekent meer tijd samenwerken met collega's die misschien niet in functie zijn.
Het geeft ook flexibiliteit aan de persoon die vanuit huis werkt die alles binnen handbereik heeft. Ze hoeven zich geen zorgen te maken over wachten om te scannen of kopiëren op kantoor te doen, maar ze zullen eerder de vrijheid hebben om alles van hun bureau thuis te doen.
Een update in Workspaces roept op voor bijgewerkte technologie
Veel modern alles in één printers hebben nu betere netwerkfuncties, die essentieel zijn voor hybride werken. Met deze functies kunt u uw laptops, telefoons en tablets aansluiten op de printer. Hiermee kunt u overal afdrukken vanaf al uw apparaten!
Als u of een collega vanuit huis werkt, terwijl een andere op kantoor is, kunt u uw apparaten via de cloud verbonden hebben om verder te drukken waar u ook bent. Het houdt mensen verbonden, ongeacht waar ze werken. Netwerkfuncties kunnen de productiviteit verbeteren en een goede samenwerking tussen werknemers behouden.
Houd er rekening mee dat uw apparaten veilig moeten zijn, dus wees altijd bewust bij het gebruik van netwerkfuncties.
Kies alles in één printers
De voordelen van een ALL in één printer zijn duidelijk. Deze multifunctionele apparaten helpen bedrijven en werknemers met:
- Kosten verlagen
- Opslaan op de ruimte
- Verbetering van de samenwerking in hybride werken
- Tijd besparen
Raak niet achter op de tijd. Hybride werken is onze nieuwe toekomst. Blijf op de hoogte van de nieuwste technologie om ervoor te zorgen dat uw werknemers overal verbonden blijven.
Neem contact met ons opEn laten we u vandaag het recht vinden in één printer.
Posttijd: SEP-07-2022