Hybride werkomgevingen zijn er, en ze zijn niet zo erg als mensen vreesden. De belangrijkste zorgen over hybride werken zijn grotendeels weggenomen, aangezien de houding ten opzichte van productiviteit en samenwerking positief blijft tijdens het thuiswerken. Volgens BCG gaf 75% van de werknemers aan dat ze tijdens de eerste maanden van de wereldwijde pandemie hun productiviteit bij hun individuele taken hadden kunnen behouden of verbeteren, en 51% gaf aan dat ze hun productiviteit bij samenwerkingstaken hadden kunnen behouden of verbeteren (BCG, 2020).
Hoewel de nieuwe regelingen positieve voorbeelden zijn van onze evolutionaire vooruitgang op de werkvloer, brengen ze ook nieuwe uitdagingen met zich mee. Het verdelen van tijd tussen kantoor en thuis is normaal geworden, en zowel bedrijven als werknemers zien de voordelen ervan (WeForum, 2021). Deze veranderingen brengen echter nieuwe vragen met zich mee. De meest opvallende is: wat betekent dit voor onze kantoorruimtes?
Kantoorruimtes veranderen van grote bedrijfsgebouwen tot de nok toe gevuld met bureaus naar kleinere coworkingruimtes die bedoeld zijn om tegemoet te komen aan de wisselende aard van werknemers die de helft van hun tijd thuis en de andere helft van hun tijd op kantoor doorbrengen. Een voorbeeld van dit soort downsizing is Adtrak, dat ooit 120 bureaus had, maar terugging naar 70 op kantoor, maar toch hun personeelsbestand behield (BBC, 2021).
Deze veranderingen komen steeds vaker voor. Bedrijven bezuinigen niet op het aannemen van nieuw personeel, maar ze zijn wel bezig met het herinrichten van hun kantoor.
Dit betekent kleinere kantoorruimtes voor evenveel, of soms zelfs meer, werknemers.
HOE PAST TECHNOLOGIE DAARIN?
Computers, telefoons en tablets stellen ons in staat om op kantoor verbonden te blijven zonder al te veel ruimte in beslag te nemen. De meeste mensen gebruiken hun laptops en mobiele telefoons voor hun werk, waardoor er geen ruimteverslindende opstellingen meer nodig zijn op hun bureau. Een punt van zorg is echter onze printapparatuur.
Printers zijn er in allerlei soorten en maten, van kleine apparaten voor thuisgebruik tot grote apparaten die bedoeld zijn voor grote printvolumes. En daar blijft het niet bij: faxapparaten, kopieerapparaten en scanners kunnen allemaal ruimte innemen.
Voor sommige kantoren is het belangrijk om alle apparaten gescheiden te houden, vooral als er veel medewerkers zijn die ze allemaal tegelijk gebruiken.
Maar hoe zit het met hybride werken of thuiskantoren?
Dit hoeft niet zo te zijn. U kunt ruimte besparen door de juiste printoplossingen te vinden.
Het kiezen van een apparaat voor hybride werken kan overweldigend zijn. Er zijn tegenwoordig zoveel opties dat het lastig kan zijn om te bepalen welke het meest geschikt is. Het is vooral lastig om te bepalen welk systeem je moet kiezen als je niet weet welke functionaliteiten je later nodig hebt. Daarom is een multifunctionele printer (ook wel een alles-in-één printer genoemd) de beste keuze.
Ruimtebesparend met alles-in-één printers
Alles-in-één printers bieden de flexibiliteit en besparingen die kleine kantoren of thuiskantoren nodig hebben. Om te beginnen besparen deze compacte apparaten ruimte. Zeker in kleinere kantoren is dit een groot voordeel! Je wilt je kostbare ruimte niet verspillen aan grote apparaten. Daarom zijn deze kleinere, maar toch krachtige en handige apparaten de beste opties.
Voorbereid zijn
Nadat u het vorige punt hebt gelezen, vraagt u zich misschien af: waarom zou u niet gewoon een eenvoudige printer kopen, eentje die net zo klein is als een alles-in-één printer, maar dan zonder alle andere functies?
Omdat je nooit weet wanneer behoeften veranderen.
Net zoals onze kantoorruimtes veranderen, veranderen ook onze behoeften. Dit kan elk moment gebeuren, en het is beter om overvoorbereid te zijn dan helemaal niet voorbereid.
Hoewel je misschien denkt dat printfunctionaliteit het enige is wat je nodig hebt wanneer je thuis of op een kleiner kantoor werkt, kan dit veranderen. Je realiseert je misschien ineens dat je team kopieën moet maken of documenten moet scannen. En mocht er onverhoopt iets gefaxt moeten worden, dan hoef je je geen zorgen te maken. Met een alles-in-één printer is het allemaal mogelijk!
Hybride werken biedt veel flexibiliteit, maar om het soepel te laten verlopen, is er voorbereiding van de medewerkers nodig. Daarom is het belangrijk dat u een apparaat hebt met alle mogelijke functies die u nodig hebt.
Multifunctionele printers besparen u geld
Het gaat niet alleen om ruimte besparen en voorbereid zijn.
Het gaat ook om geld besparen.
Deze apparaten hebben alle functionaliteiten in één, wat betekent dat u kosten bespaart op de aanschaf van apparaten. Ze verbruiken ook minder stroom. Met alle functies in één systeem verbruikt u minder stroom voor meerdere apparaten en bespaart u geld doordat u de stroom slechts uit één bron haalt.
Met deze kleinere, handigere opties kunnen klanten ook besparen op hun wattage.
Kantoorprinters verbruiken gemiddeld "veel meer energie" (The Home Hacks). Deze grotere apparaten verbruiken tussen de 300 en 1000 watt tijdens het printen (Gratis printerondersteuning). Ter vergelijking: kleinere thuiskantoorprinters verbruiken aanzienlijk minder, met waarden die variëren van 30 tot 550 watt (Gratis printerondersteuning). Het wattage heeft invloed op hoeveel geld je per jaar aan energie uitgeeft. Een kleiner apparaat betekent dus lagere kosten, wat resulteert in grotere besparingen voor jou en het milieu.
Ook al uw eisen, zoals onderhouds- en garantiekosten, dalen.
Met slechts één apparaat kunt u op termijn enorme besparingen realiseren op het gebied van onderhoud. U hoeft zich ook maar zorgen te maken over de geldigheid van één garantie, in plaats van te proberen de garanties van een heleboel apparaten bij te houden.
Alles-in-één printers besparen tijd
In plaats van heen en weer te rennen tussen apparaten, papier in te pakken voor verschillende apparaten of u druk te maken over het sorteren van papier, kunnen deze multifunctionele printers direct aan alle behoeften voldoen.
Deze alles-in-één printers kunnen opties hebben voor:
- Afdrukken
- Fotokopiëren
- Scannen
- Faxen
- Automatisch nieten van papier
Door één apparaat te gebruiken, kunt u taken gemakkelijker voltooien, zodat u zich kunt concentreren op interessanter werk. Dit kan vooral handig zijn bij hybride werken, omdat u minder tijd kwijt bent aan heen en weer rennen tussen apparaten. Dit betekent meer tijd voor samenwerking met collega's die mogelijk niet op kantoor zijn.
Het biedt ook flexibiliteit aan thuiswerkers die alles binnen handbereik hebben. Ze hoeven zich geen zorgen te maken over wachten tot ze op kantoor kunnen scannen of kopiëren, maar hebben juist de vrijheid om alles vanaf hun bureau thuis te doen.
Een update van werkplekken vraagt om geüpdatete technologie
Veel moderne alles-in-één printers beschikken nu over betere netwerkfuncties, essentieel voor hybride werken. Deze functies maken het mogelijk om je laptop, telefoon en tablet met de printer te verbinden. Zo kun je overal vanaf al je apparaten printen!
Als u of een collega thuiswerkt, terwijl een ander op kantoor is, kunt u uw apparaten via de cloud verbinden om overal te kunnen blijven printen. Zo blijven mensen verbonden, waar ze ook werken. Netwerkfuncties kunnen de productiviteit verbeteren en een goede samenwerking tussen medewerkers garanderen.
Houd er rekening mee dat uw apparaten veilig moeten zijn. Wees daarom altijd voorzichtig bij het gebruik van netwerkfuncties.
Kies All-in-One printers
De voordelen van een alles-in-één printer zijn duidelijk. Deze multifunctionele apparaten helpen bedrijven en medewerkers met:
- Kosten besparen
- Ruimte besparen
- Verbetering van de samenwerking bij hybride werken
- Tijd besparen
Blijf niet achter met de tijd. Hybride werken is onze nieuwe toekomst. Blijf op de hoogte van de nieuwste technologie om ervoor te zorgen dat uw medewerkers overal verbonden blijven.
Neem contact met ons open laten we vandaag nog de juiste alles-in-één printer voor u vinden.
Plaatsingstijd: 07-09-2022