Hybride werkomgevingen zijn een feit en ze zijn niet zo slecht als mensen vreesden. De belangrijkste bezwaren tegen hybride werken zijn grotendeels weggenomen, en de houding ten opzichte van productiviteit en samenwerking blijft positief, ook bij thuiswerken. Volgens BCG gaf 75% van de werknemers in de eerste maanden van de wereldwijde pandemie aan dat ze hun productiviteit bij individuele taken hadden kunnen behouden of verbeteren, en 51% zei dat ze hun productiviteit bij samenwerkingstaken hadden kunnen behouden of verbeteren (BCG, 2020).
Hoewel de nieuwe regelingen positieve voorbeelden zijn van onze evolutionaire vooruitgang op de werkvloer, brengen ze ook nieuwe uitdagingen met zich mee. Het verdelen van de tijd tussen kantoor en thuis is de norm geworden, en zowel bedrijven als werknemers zien de voordelen hiervan (WeForum, 2021), maar deze veranderingen roepen nieuwe vragen op. De meest in het oog springende vraag is: wat betekent dit voor onze kantoorruimtes?
Kantoorruimtes veranderen van grote bedrijfsgebouwen vol bureaus naar kleinere co-workingruimtes die zijn ontworpen om tegemoet te komen aan de flexibele aard van werknemers die de helft van hun tijd thuis en de andere helft op kantoor doorbrengen. Een voorbeeld van deze inkrimping is Adtrak, dat ooit 120 bureaus had, maar het aantal werkplekken terugbracht tot 70, terwijl het personeelsbestand behouden bleef (BBC, 2021).
Deze veranderingen komen steeds vaker voor, en hoewel bedrijven niet minder personeel aannemen, herinrichten ze wel hun kantoor.
Dit betekent kleinere kantoorruimtes voor een gelijk, of soms zelfs groter, aantal werknemers.
Dus, hoe past technologie hierin?
Computers, telefoons en tablets stellen ons in staat om verbonden te blijven op kantoor zonder al te veel ruimte in te nemen. De meeste mensen gebruiken hun laptops en mobiele telefoons voor hun werk, waardoor er geen omvangrijke, ruimteverslindende opstellingen meer nodig zijn op hun bureau. Maar één aandachtspunt zijn onze printers.
Printers zijn er in allerlei soorten en maten, van kleine apparaten voor thuisgebruik tot grote machines voor intensief printen. En daar houdt het niet op; faxapparaten, kopieermachines en scanners kunnen ook ruimte in beslag nemen.
Voor sommige kantoren is het belangrijk om al deze apparaten gescheiden te houden, vooral als veel medewerkers ze tegelijkertijd gebruiken.
Maar hoe zit het met hybride werken of thuiswerken?
Dat hoeft niet zo te zijn. Je kunt ruimte besparen door de juiste printoplossingen te vinden.
Het kiezen van een apparaat voor hybride werken kan overweldigend zijn. Er zijn tegenwoordig zoveel opties dat het lastig kan zijn om te bepalen welke ideaal is. Het is vooral moeilijk om een systeem te kiezen als je niet weet welke functionaliteiten je in de toekomst nodig zult hebben. Daarom is een multifunctionele printer (ook wel een all-in-one printer genoemd) de beste keuze.
Ruimtebesparend met alles-in-één printers
All-in-one printers bieden de flexibiliteit en kostenbesparing die kleine kantoren of thuiswerkplekken nodig hebben. Om te beginnen besparen deze compacte apparaten ruimte. Dat is een groot voordeel in kleinere kantoren! Je wilt de kostbare ruimte niet verspillen aan grote, onhandige apparaten. Daarom zijn deze kleinere, maar toch krachtige en handige apparaten de beste optie.
Voorbereid zijn
Na het lezen van het vorige punt vraag je je misschien af: waarom niet gewoon een simpele printer kopen, eentje die net zo klein is als een all-in-one, maar dan zonder al die extra functies?
Je weet immers nooit wanneer de behoeften veranderen.
Net zoals onze kantoorruimtes veranderen, veranderen ook onze behoeften. Dit kan op elk moment gebeuren, en het is beter om te goed voorbereid te zijn dan helemaal niet.
Hoewel je misschien denkt dat printen momenteel het enige is wat je nodig hebt als je thuis of in een klein kantoor werkt, kan dit veranderen. Je zou er ineens achter kunnen komen dat je team kopieën moet maken of documenten moet scannen. En mochten ze ook nog iets moeten faxen, dan hoef je je geen zorgen te maken. Met een all-in-one printer is alles binnen handbereik!
Hybride werken biedt enorm veel flexibiliteit, maar om het soepel te laten verlopen, is goede voorbereiding van de medewerkers essentieel. Daarom is het belangrijk om te zorgen dat je over een apparaat beschikt met alle mogelijke functies die je nodig zou kunnen hebben.
Multifunctionele printers besparen u geld.
Het gaat niet alleen om ruimte besparen en voorbereid zijn.
Het gaat ook om geld besparen.
Deze apparaten bieden alle functionaliteiten in één, wat betekent dat er minder geld hoeft te worden uitgegeven aan de aanschaf van apparaten. Bovendien verbruiken ze minder stroom. Doordat alle functies in één systeem zijn geïntegreerd, wordt er minder stroom verbruikt door meerdere apparaten, waardoor er geld wordt bespaard doordat er slechts één stroombron nodig is.
Deze kleinere, handzamere opties stellen klanten ook in staat om te besparen op hun stroomverbruik.
Doorgaans verbruiken kantoorprinters gemiddeld "veel meer energie" (The Home Hacks). Deze grotere apparaten gebruiken tussen de 300 en 1000 watt tijdens het printen.Gratis printerondersteuningTer vergelijking: kleinere printers voor thuisgebruik verbruiken aanzienlijk minder, met een verbruik variërend van 30 tot 550 watt.Gratis printerondersteuningHet wattageverbruik heeft vervolgens invloed op hoeveel geld je per jaar aan energie uitgeeft. Een kleiner apparaat betekent dus lagere kosten, wat leidt tot grotere besparingen voor jou en het milieu.
Al uw verplichtingen, zoals onderhouds- en garantiekosten, worden ook verlaagd.
Met slechts één apparaat kunt u op de lange termijn enorm besparen op onderhoudskosten. Bovendien hoeft u zich slechts zorgen te maken over de geldigheid van één garantie in plaats van de garanties van talloze apparaten in de gaten te houden.
Alles-in-één printers besparen tijd.
In plaats van heen en weer te rennen tussen apparaten, stapels papier voor meerdere apparaten in te voeren of je zorgen te maken over het sorteren ervan, kunnen deze multifunctionele printers direct aan al je behoeften voldoen.
Deze alles-in-één printers kunnen opties bieden zoals:
- Afdrukken
- Fotokopiëren
- Scannen
- Faxen
- Papieren automatisch nieten
Door één apparaat te gebruiken, kunt u taken gemakkelijker voltooien, waardoor u zich kunt concentreren op boeiender werk. Dit is vooral handig bij hybride werken, omdat minder tijd besteed aan het wisselen tussen apparaten betekent dat er meer tijd overblijft voor samenwerking met collega's die mogelijk niet op kantoor zijn.
Het biedt ook flexibiliteit aan de thuiswerker, die alles binnen handbereik heeft. Ze hoeven zich geen zorgen te maken over wachten tot documenten op kantoor gescand of gekopieerd zijn, maar hebben de vrijheid om alles vanaf hun bureau thuis te doen.
Een vernieuwing van de werkplekken vereist bijgewerkte technologie.
Veel moderne all-in-one printers beschikken tegenwoordig over betere netwerkfuncties, die essentieel zijn voor hybride werken. Met deze functies kunt u uw laptops, telefoons en tablets met de printer verbinden. Zo kunt u vanaf al uw apparaten, waar u ook bent, printen!
Als u of een collega thuiswerkt, terwijl een ander op kantoor is, kunt u uw apparaten via de cloud verbinden om overal te kunnen blijven printen. Zo blijven mensen verbonden, ongeacht waar ze werken. Netwerkfuncties kunnen de productiviteit verhogen en een goede samenwerking tussen medewerkers bevorderen.
Houd er rekening mee dat uw apparaten beveiligd moeten zijn, dus wees altijd voorzichtig bij het gebruik van netwerkfuncties.
Kies voor alles-in-één printers
De voordelen van een all-in-one printer zijn duidelijk. Deze multifunctionele apparaten helpen bedrijven en werknemers met:
- Kosten besparen
- Ruimte besparen
- Verbetering van de samenwerking in hybride werksituaties
- Tijd besparen
Blijf bij de tijd. Hybride werken is onze nieuwe toekomst. Blijf op de hoogte van de nieuwste technologie om ervoor te zorgen dat uw medewerkers overal verbonden blijven.
Neem contact met ons opLaten we vandaag nog de juiste all-in-one printer voor u vinden.
Geplaatst op: 7 september 2022